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質(zhì)量目標(biāo)到底該怎么定?

日期: 2020-03-09
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發(fā)布日期: 2020-03-09
核心提示:依據(jù)ISO 9001:2015版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,筆者結(jié)合企業(yè)多年的實際工作經(jīng)驗,全面疏理質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容與運行,并著重強調(diào)過程質(zhì)
依據(jù)ISO?9001:2015版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,筆者結(jié)合企業(yè)多年的實際工作經(jīng)驗,全面疏理質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容與運行,并著重強調(diào)過程質(zhì)量目標(biāo)的建設(shè),以便發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用,提高組織績效。

質(zhì)量目標(biāo)到底該怎么定?

提到質(zhì)量目標(biāo),許多人第一反應(yīng)便是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),甚至在建立和實施質(zhì)量管理體系中,不少組織尤其是制造業(yè),想當(dāng)然地認(rèn)為質(zhì)量管理體系就是關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,比如產(chǎn)品一次提交合格率、售后服務(wù)維修率等。并且管理評審也只是圍繞產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)做文章,忽視了質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)有的范圍和控制內(nèi)容,既誤解了質(zhì)量目標(biāo)管理的意義,又未能發(fā)揮質(zhì)量管理體系的真正作用。ISO 9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)簡稱(2015版標(biāo)準(zhǔn))為質(zhì)量目標(biāo)管理提出更多要求。

質(zhì)量目標(biāo)與績效的定義
質(zhì)量目標(biāo)在ISO的定義表述為:關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo),在質(zhì)量方面要實現(xiàn)的結(jié)果。而質(zhì)量的定義為可感知或可想象的任何事物的一組固有特性滿足要求的程度。質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針來制定,在組織的相關(guān)職能、層級和過程等步驟中分別制定質(zhì)量目標(biāo)。例如,產(chǎn)品、服務(wù)、過程、人員、組織、體系、資源等方面的質(zhì)量目標(biāo)。
績效的定義為可測量的結(jié)果,涉及定量的或定性的結(jié)果,涉及活動、過程、產(chǎn)品、服務(wù)、體系或組織的管理。
綜上所述,目標(biāo)表達(dá)的是要實現(xiàn)的結(jié)果;績效從不同的緯度、支撐目標(biāo),做到可測量、可定性或可定量,表明實現(xiàn)的程度。弄清楚這兩個概念的區(qū)別和聯(lián)系,對實際工作大有幫助。
組織質(zhì)量目標(biāo)的策劃
在2015版標(biāo)準(zhǔn)中,明確要求“組織應(yīng)對質(zhì)量管理體系所需的職能、層次和過程設(shè)定質(zhì)量指標(biāo)”,并且考慮到適用行業(yè)水平和組織狀況,可測量與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強顧客滿意。顯然,質(zhì)量目標(biāo)不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包含更多的范疇。需要注意的是,2015版標(biāo)準(zhǔn)增加了“過程”質(zhì)量目標(biāo)的要求,比如:“確保質(zhì)量管理體系要求融入于組織的業(yè)務(wù)過程”“確保各過程獲得其預(yù)期輸出” “過程績效以及產(chǎn)品和服務(wù)的符合性”等等。
因此,組織設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)時,不僅要考慮相關(guān)職能、不同層次的質(zhì)量目標(biāo),同時要設(shè)定過程質(zhì)量目標(biāo),以確保過程績效,進(jìn)而提高組織績效。
1、質(zhì)量目標(biāo)的制定
質(zhì)量目標(biāo)的制定應(yīng)與組織的質(zhì)量方針保持一致,而質(zhì)量方針的制定和實施,應(yīng)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境,并且支持組織的戰(zhàn)略方向。質(zhì)量目標(biāo)的制定,既要結(jié)合組織的實際,包括資源、能力、核心競爭力、關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程等因素,又要結(jié)合組織未來的發(fā)展,具有競爭性、前瞻性、挑戰(zhàn)性。按照2015版標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織應(yīng)根據(jù)環(huán)境、相關(guān)方需求等變化而變更質(zhì)量目標(biāo),確保目標(biāo)的科學(xué)性和有效性。以某企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的策劃流程為例,說明質(zhì)量目標(biāo)的策劃與分解,見下圖。

質(zhì)量目標(biāo)到底該怎么定?


2、質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容
(1)相關(guān)職能的質(zhì)量目標(biāo)
這個職能,一方面可以理解為業(yè)務(wù)職能和管理職能,如設(shè)計、采購、培訓(xùn)等設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo);另一方面,組織的職能質(zhì)量目標(biāo)與組織的職能戰(zhàn)略相結(jié)合,既要滿足總體戰(zhàn)略的需求和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,又要與戰(zhàn)略保持一致。制造行業(yè)通常要考慮市場營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品與技術(shù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、生產(chǎn)運營戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等。因而,在策劃和確認(rèn)相關(guān)職能質(zhì)量目標(biāo)時,需對應(yīng)相應(yīng)的職能戰(zhàn)略,策劃確定當(dāng)下和未來若干年(通常3~5年)的質(zhì)量目標(biāo)。例如市場質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品與技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)等。
(2)不同層次的質(zhì)量目標(biāo)
根據(jù)組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標(biāo);也可以分為總目標(biāo)、部門目標(biāo)、個人目標(biāo)等。組織目標(biāo)設(shè)計宜采用SMART原則,下一層級質(zhì)量目標(biāo)要支撐上一層級質(zhì)量目標(biāo)。在此我們借用某企業(yè)研發(fā)部門的年度質(zhì)量目標(biāo)的制定,展示職能(研發(fā))、不同層次(部門)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容和要求,見案例1。 案例1,某企業(yè)研發(fā)部門2012年“績效目標(biāo)考核責(zé)任書”。
①考核經(jīng)營周期
2012年1月1日至2012年12月31日。
②2012年公司戰(zhàn)略目標(biāo)。見下表。

質(zhì)量目標(biāo)到底該怎么定?


質(zhì)量目標(biāo)到底該怎么定?


對制造業(yè)來說,常見的有“采購 、設(shè)計與開發(fā) 、銷售、生產(chǎn)(各工序)、設(shè)備維護(hù)、管理評審、內(nèi)審、物流(倉儲、配送)、售后、培訓(xùn)”等過程,這些過程質(zhì)量目標(biāo)的水平和實現(xiàn)程度,決定了過程績效以及各個過程預(yù)期的輸出,影響著組織的整體績效。2015版標(biāo)準(zhǔn)對過程質(zhì)量目標(biāo)提出要求,這一點非常重要。一些組織往往只要結(jié)果不管過程,忽視過程質(zhì)量管理,結(jié)果欲速則不達(dá)。
過程質(zhì)量目標(biāo)建立的方法
1、采用過程方法,梳理組織運營的全部過程,包括外包業(yè)務(wù)。
2、確定組織的關(guān)鍵過程,包括關(guān)鍵價值創(chuàng)造過程和關(guān)鍵支持過程。(也有組織把過程分為COP顧客導(dǎo)向過程、SP支持過程、MP管理過程)。關(guān)鍵過程的確認(rèn),可以采用價值鏈分析方法,確定組織的競爭優(yōu)勢,包括培養(yǎng)未來的競爭能力。
3、確定關(guān)鍵要求和質(zhì)量目標(biāo),這些要求來自于下道工序、顧客、質(zhì)量管理體系等,包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、質(zhì)量成本、交付周期、準(zhǔn)時率等。
4、確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),考慮組織的資源狀況、能力、新技術(shù)、新工藝、新方法、新設(shè)備等,結(jié)合過去的情況和未來的發(fā)展,設(shè)立有一定競爭力可實現(xiàn)的指標(biāo)。
5、根據(jù)過程質(zhì)量目標(biāo)的特點,周期性(時時、月度、季度、年度等)的監(jiān)控關(guān)鍵績效指標(biāo),針對過程因素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測),運用統(tǒng)計技術(shù)或軟件工具,控制或管理關(guān)鍵過程質(zhì)量,提高過程能力,滿足過程輸出。
6、根據(jù)環(huán)境或相關(guān)方需求的變化,適時調(diào)整過程質(zhì)量目標(biāo),做到不斷改進(jìn)。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)用案例
質(zhì)量目標(biāo)的建立,不能僅限于產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量目標(biāo),對職能、層級和過程也應(yīng)建立目標(biāo)。案例1中,我們給出了研發(fā)職能和研發(fā)部門管理人員(層級)的年度質(zhì)量目標(biāo), 下面再借助案例2進(jìn)行分析,見表3,表明過程質(zhì)量目標(biāo)(部分有刪減)的內(nèi)容、目標(biāo)值、評價方法、評價周期等供大家參考。
案例2中,我們選擇實施了“TS16949質(zhì)量管理體系”的一個企業(yè)過程質(zhì)量目標(biāo)。其采用了“COP/SP/MP”過程識別方法,確定了不同過程質(zhì)量目標(biāo),適用于新版質(zhì)量管理體系的要求。
質(zhì)量管理體系建設(shè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品本身的質(zhì)量目標(biāo),還應(yīng)建立和運行職能、層級、過程質(zhì)量目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),并且進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析、評價,不斷提升,從而發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用—幫助提高組織的整體績效。



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    2020 - 09 - 21
    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使不同的設(shè)備相互連接,加快信息的傳輸速度和拓寬信息的獲取渠道,促進(jìn)各種不同的軟件應(yīng)用的開發(fā),改變了人們的生活和學(xué)習(xí)方式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用,是進(jìn)入信息社會的標(biāo)志。 越來越多的政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、大型企業(yè)都在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改造升級,來提高管理水平和辦事效率,做到更好的為民服務(wù)。那么IT信息技術(shù)企業(yè)可以通過哪些認(rèn)證來證明自己的技術(shù)優(yōu)勢,提高自己的市場競爭力,獲取更多的訂單呢?1、ISO9001質(zhì)量管理體系質(zhì)量是取得成功的關(guān)鍵。由不同的國家政府,國際組織和工業(yè)協(xié)會所做的研究表明,企業(yè)的生存,發(fā)展和不斷進(jìn)步都要依靠質(zhì)量保證體系的有效實施。ISO 9000系列質(zhì)量體系被世界上110多個國家廣泛采用,既包括發(fā)達(dá)國家,也包括發(fā)展中國家,使市場競爭更加激烈,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到日益提高。事實證明,有效的質(zhì)量管理是在激烈的市場競爭中取勝的手段之一。今天ISO9000系列管理標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)為提供產(chǎn)品和服務(wù)的各行各業(yè)所接納和認(rèn)可,擁有一個由世界各國及社會廣泛承認(rèn)的質(zhì)量管理體系具有巨大的市場優(yōu)越性。未來幾年內(nèi),當(dāng)國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,貿(mào)易壁壘被排除以后,它將會變得更加重要。認(rèn)證帶來的好處:1、一個結(jié)構(gòu)完善的質(zhì)量管理體系,使組織的運行產(chǎn)生更大的效益及更高的效率;2、更好的培訓(xùn)和更高的生產(chǎn)力;3、減少顧客拒收和申訴,導(dǎo)致節(jié)省大量的開支,最終享有一個更大的市場份額;4、顧客對企業(yè)和企業(yè)的產(chǎn)品/ 服務(wù)有了更大的信任;5、能夠在要求在ISO9000認(rèn)證的市場中暢通無阻。2、ISO14001環(huán)境管理體系ISO14001認(rèn)證全稱是ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,是指依據(jù)ISO14001標(biāo)準(zhǔn)由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施的合格評定活動。ISO14001是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布的一份標(biāo)準(zhǔn),是ISO14000族標(biāo)準(zhǔn)中的一份標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于1996年進(jìn)行首次發(fā)布,2004年分別由ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織...
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    2020 - 04 - 30
    建筑企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)眾多行業(yè)中應(yīng)用招投標(biāo)方式最多的行業(yè),在投標(biāo)中,除了建筑企業(yè)資質(zhì)做為入圍門檻外,ISO認(rèn)證與信用認(rèn)證往往也成為投標(biāo)的要求或加分項目。建筑施工企業(yè)帶有生產(chǎn)性質(zhì),主管部門管控嚴(yán)格,投標(biāo)競爭最為激烈。因此,應(yīng)辦理ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三體系,分別從質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康方面展示企業(yè)實力,同時認(rèn)證GB/T50430建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范,展示專業(yè)方面的管理能力。同時,隨著競爭的加大,可認(rèn)證ISO37001反賄賂體系,用于投標(biāo)的競爭。同時,隨著企業(yè)信用的重要程度逐加大,認(rèn)證AAA信用評級與省合同重信用企業(yè),體現(xiàn)企業(yè)的履約能力與信用程度。1、ISO9001質(zhì)量管理體系ISO9001是基于企業(yè)或團(tuán)體內(nèi)部流程規(guī)范建設(shè)的一個指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),是全球應(yīng)用最廣泛的體系標(biāo)準(zhǔn),適用于各行各業(yè),通過ISO9001認(rèn)證,已成為組織進(jìn)入市場和贏得顧客信任的基本條件。2、ISO14001環(huán)境管理體系ISO14001是指導(dǎo)企業(yè)減少、控制經(jīng)營過程中對環(huán)境產(chǎn)生的污染的一個系統(tǒng)管理方法,涉及到水污染、大氣污染、噪聲污染、能源消耗、消防、化學(xué)品等。3、ISO45001職業(yè)健康管理體系OHSAS18001是指導(dǎo)企業(yè)控制經(jīng)營過程中對員工健康與安全危害的一個系統(tǒng)化管理體系,從各個環(huán)節(jié)對人體健康、安全隱患進(jìn)行管理,包括中毒、機(jī)械傷害、觸電、中暑、燙傷、輻射等。4、GB/T50430工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T50430是建設(shè)部為了加強工程建設(shè)施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作,規(guī)范施工企業(yè)等一系列流程而起草標(biāo)準(zhǔn),其目的就是通過推動施工企業(yè)全面實施GB/T50430,進(jìn)一步強化和落實質(zhì)量責(zé)任,提高企業(yè)自律和質(zhì)量管理水平,促進(jìn)施工企業(yè)質(zhì)量管理的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化。5、AAA企業(yè)信用評級信用等級通常是指基于評估對象的信用、品質(zhì)、償債能力以及資本等的指標(biāo)級別,即信用評級機(jī)構(gòu)用既定的符號來標(biāo)識主...
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